NUESTRO SERVICIO: ¿Qué es lo que hacemos por su empresa?
Inscribimos los ficheros en el Registro General de la Protección de Datos, art. 26 LOPD arts. 55y ss. RD 1720/2001. La inscripción se realiza después de la visita de uno de nuestros auditores y tras la reunión con el responsable de administración que nos informa de las maneras de trabajar, tipo de datos que se tratan, procedimiento de recogida, sistema empleado, numero de ordenadores, tipo de relaciones con el entorno, empresas relacionadas o colaboradoras…
Redactamos el documento de seguridad “el responsable del fichero elaborará el documento de seguridad que recogerá las medidas de índole técnica y organizativa acordes con la normativa de seguridad vigente que será de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los sistemas de información” RD 1720/
Instruimos sobre las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos objeto de tratamiento arts. 9 y 10 de la LOPD y RD 1720/2007 de 21 de Diciembre. Realizada la inscripción de los ficheros y redactado el documento de seguridad se emite un informe de auditoría que indica puntos concretos a cambiar en la manera de proceder en esta materia.
Redactamos todos los contratos, formularios y cláusulas necesarias, arts. 5 y 6 LOPD, para la recogida de datos, los tratamientos por terceros y las cesiones o comunicaciones de datos. Adaptados a cada actividad concreta. Modificamos los documentos que se usan en la actualidad o redactamos unos nuevos. En general estos documentos sirven a la finalidad de la protección de datos pero también para otros fines diversos a concretar con la empresa cliente en función de sus necesidades. También se redactan las clausulas y textos que obligatoriamente han de figurar en la página WEB incluimos en tu página el sello
Elaboramos el documento de confidencialidad: Redacción de un documento que es recomendable que firmen todos los trabajadores aunque no tengan acceso a datos personales. Se facilita también un pequeño resumen de la legislación para su entrega a los mismos. Se redactan también cuando es preciso clausulas de cesión de datos de los trabajadores.(Subcontrataciones)
Asesoramos en materia de protección de datos durante la vigencia del contrato. (Dos años de fecha a fecha).El asesoramiento no se limita a la resolución de cualquier tipo de consulta, duda… sino que también se extiende a la realización de cualquier tipo de clausula, formulario... y a la ayuda en la tramitación de reclamaciones en esta materia por parte de particulares. Incluye también la defensa legal durante la fase administrativa del procedimiento ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Realizamos las Auditorías obligatorias, a partir del segundo año art 110 del RD 1720/2007 de 21 de Diciembre.
